Quais documentos fiscais uma empresa deve emitir?

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As empresas podem emitir diferentes tipos de documentos fiscais, mas cada um tem uma operação específica. É importante você conhecer a diferença entre eles, para usar o documento correto na sua operação e evitar problemas fiscais.

NF-e (Nota Fiscal Eletrônica):

A NF-e é uma das mais comuns e amplamente usadas. Ela é usada para registrar a venda de produtos, sendo obrigatória para praticamente todas as empresas. A NF-e é emitida eletronicamente e substitui a antiga nota fiscal em papel. Ela contém informações detalhadas sobre a transação, como descrição dos produtos, valores, impostos e dados do cliente.

A NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica):

A NFC-e trouxe vantagens significativas para o varejo, como a agilidade na emissão, redução de custos com papel e maior controle sobre as vendas. É uma escolha obrigatória para empresas que lidam diretamente com o consumidor final (quer sejam pessoas físicas ou jurídicas, desde que consumidores não contribuintes do ICMS).

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NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica):

Se sua empresa presta serviços, a NFS-e é o documento que você deve emitir. Ela serve para registrar a prestação de serviços e é obrigatória para empresas que oferecem serviços sujeitos à tributação municipal. Assim como a NF-e, a NFS-e é emitida eletronicamente e contém informações sobre o serviço prestado, valores e dados do cliente.

 

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CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico):

Se sua empresa está envolvida no transporte de cargas intermunicipal ou Interestadual, o CT-e é obrigatório. Ele documenta a prestação de serviços de transporte e registra informações sobre a carga, a origem, o destino e os envolvidos na operação logística.

NFA-e (Nota Fiscal Avulsa Eletrônica):

A NFA-e é uma alternativa para empresas que não possuem inscrição estadual, mas que eventualmente precisam emitir notas fiscais, como por exemplo em uma devolução de mercadoria ao fornecedor.

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Simplificando a Emissão:

Temos expertise em lidar com todos esses tipos de arquivos, além de todo suporte na configuração do seu sistema para emissão desses documentos fiscais, permitindo que você se concentre no crescimento do seu negócio.

Lembre-se, a emissão correta dos documentos fiscais não apenas mantém sua empresa legalmente protegida, mas também contribui para uma gestão financeira eficaz. Seja uma NF-e, NFS-e, CT-e ou NFA-e, estamos aqui para cuidar de todos os detalhes enquanto você foca no sucesso empresarial.

Esse texto destaca a importância dos diferentes documentos fiscais e como a Marchiori Contabilidade pode ajudar sua empresa a lidar com eles de forma eficiente.

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Suelem Marchiori - Contadora especializada

Suelem S. S. Marchiori é sócia e fundadora do Escritório Marchiori Contabilidade, contadora formada pela Universidade Estadual de Maringá com mais de 14 anos de experiência em Contabilidade e Tributação. Além disso, é especialista em Regimes Tributários com ênfase em redução da carga fiscal tributária seguindo padrões fiscais e contábeis legais, e vigentes.

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